Tout savoir sur l'entrepreunariat de la propreté

Technologie, technique, administratif, législation, fournisseur, bons plans...




Posté le

Comment calculer un tarif en fonction d'une périodicité ?


Ayant régulièrement des gérants de sociétés de nettoyage au téléphone, je suis impressionné de constater que bons nombres galèrent pour calculer les forfaits mensuels !

Certains pensent calculer correctement puis se rendent compte qu'ils perdent des milliers d'euros depuis des années !


Tout d'abord, la législation

Vacation minimum
Lorsque votre personnel se déplace pour un chantier de 15 minutes puis rentre chez lui (sortie de poubelle par exemple), celui-ci doit être au minimum payé une heure.
Attention, si celui-ci se déplace pour un cumul de plusieurs interventions de 15 minutes réalisant par exemple un total de 1h30, vous pourrez/devrez le rémunérer pour 1h30 :

  • il ne sera pas nécessaire d'arrondir à 2h
  • ni même de compter 1h par chantier ou par adresse différente

Indemnités kilométriques (véhicule personnel du salarié)
Par ailleurs, si celui-ci utilise son propre véhicule, des indemnités kilométriques viendront se rajouter :
  • entre les différents chantiers
Pas de frais kilométrique à comptabiliser :
  • Du domicile du salarié à la première destination (chantier, ou siège de l'entreprise)
Il faudra donc bien comptabiliser les frais du siège social au premier chantier si celui-ci est obligée d'y repasser.

Biensur, tout cela ne concerne pas les salariés cadres ou au forfait ou avec qui vous avez des arrangements (oui des salariés arrangeants, ça existe encore)

Estimer le temps d'intervention mensuel d'un contrat

Etude de cas : Une intervention par mois
Imaginons que vous estimez une heure d'intervention chaque mardi.
Techniquement, cela veut dire que vous intervenez une fois par semaine.
Avec 365 jours dans l'année (363,72 sont retenus avec les années bisextiles...), si vous divisez par 7 (nombre de jour dans l'année), cela donne (363,72 jours) / (7 jours dans une semaine) = 51,96 semaines par an.
Soit 4,33 semaines par mois (51,96 semaines par an / 12 mois de l'année).

Pouvez donc maintenant établir un forfait mensuel pour une intervention par semaine : (1h) x (votre taux horaire €) x (4,33 semaines).
Si vous êtes à 33 € de l'heure : 1x33x4.33 = 142,89 € / mois.

Etude de cas : 2 fois par mois
Pour ce type d'intervention, nous savons qu'il y aura de 24 interventions par an ((2 interventions/mois) x (12 mois))
Etablir un forfait mensuel n'est pas trop compliqué : (1h) x (33 €) x (2 interventions) = 66 € / mois.

Etude de cas : tous les 15 jours
Attention, 2 interventions par mois, et une fois tous les 15 jours, ça n'a rien à voir, n'oubliez pas qu'il y a 4,33 semaines dans un mois !
Comme on sait qu'on va intervenir une semaine sur 2 et qu'il y a 51,96 semaine dans l'année, on va donc intervenir 25,98 fois dans l'année (51,96/2). Si on divise au mois, 25,98/12, on sait qu'on va intervenir 2,165 fois par mois (vous remarquerez que si vous multipliez 2,165 x 2, ça vous redonne 4,33, le nombre de semaines dans le mois, logique puisqu'on intervient une fois sur 2).
Vous allez donc pouvoir calculer votre forfait mensuel : (1h) x (33 €) x (2,165) = 71,45 € / mois.

Et oui, entre une semaine sur 2, et 2 fois par an, vous avez une différence de 5,45€ / mois, soir 65,40€ sur l'année. Imaginez ce que vous perdriez si vous faisiez cette erreur avec des chantiers de 2 ou 3 heures par semaine multiplié par le nombre de contrat erronés.... Vous pouvez vite perdre BEAUCOUP d'argent, et cela aura raison de votre entreprise !

Cumulez plusieurs periodicités pour la même prestation

Personellement, avec ma société de nettoyage, ça commençait à devenir compliqué de jongler entre les taux horaires, les périodicités et les différentes tâches demandées.

  • Intervention un lundi sur 2 pour la montée complète de l'immeuble (exemple : 2h30 x 2,165 x 2 personnes)
  • Intervention tous les jeudi pour le hall d'entrée seulement (exemple : 1h x 4,33 x 1 personne)
J'avais donc le choix entre continuer de le faire à la main et perdre des heures chaque mois à faire ce qu'un ordinateur peut faire à ma place !

J'ai donc décidé de rajouter une calculatrice intelligente avec un système de règles par prestation dans mon logiciel Econeto.
Désormais, j'ajoute les différentes prestations et sous-prestations de mon nouveau prospect, je planifie les différentes périodicités avec les plages horaires, et Econeto me calcule automatiquement le nombre d'heures qui seront réalisées dans le mois. Je n'ai alors plus qu'à fixer le prix du forfait avec mon taux horaire grâce à la calculatrice qui y est reliée et qui applique le tarif automatiquement en un clic !


Auteur : Jonathan Poinas
Passionné par les nouvelles technologies, j'aime créer des projets et aider les autres dans les leurs.
Gérant de la SARL Alpes Techniques Nettoyages (nettoyage industriel à Annecy), j'ai commencé le développement d'un logiciel sur mesure en 2012, je le distribue depuis Avril 2014 à d'autres sociétés de nettoyage dans toute la France sous le nom d'Econeto.



Vous êtes une société de nettoyage ?


Découvrez le logiciel pour entreprises de nettoyage Econeto.
Développé par le gérant d'une société de nettoyage !





Vidéo - Karl, dirigeant d'une entreprise de nettoyage

Newsletter gratuite

   -   Une question ? Discutons en ligne !